Blogg

Förenkla dokumentation av företagsresor

13 jun 2019

Om man har ett företag med bilförare, hantverkare eller konsulter av olika slag som kör mycket bil över hela Sverige, kanske, så kan man behöva system som förbättrar både resorna och dokumentationen för bilarna. Det finns elektroniska system som man kan ansluta på alla bilar så att både arbetsledningen och arbetsgivarna i företaget vet var bilarna befinner sig, men som samtidigt hjälper bilförarna att hitta bättre, få ny information och som sparar tid till dokumentation av resorna som de gör. Då får man en körjournal för företagsbil.Så här fungerar det.

Så fungerar Plug & Drive

Man ansluter alla bilar till ett system som kallas Plug & Drive, vilket innebär att man lägger på en sändare på alla ens bilar. Sändarna ansluts till en elektroniskt loggbok som registrerar alla körsträckor. På så sätt behöver inte bilförarna göra någon extra dokumentation, utan bilarna gör det automatiskt åt dem. Bilförarna behöver alltså inte minnas hur de har kört och vart eller hur långt de har kört. Sändarna gör det automatiskt åt dem. Arbetsgivarna får en mer exakt och korrekt information om vart bilarna har kört, hur långt och vilket avstånd och vilken tid det har krävts. Sedan får man kunskap om systemet. Ledningen och bilförarna får veta om hur systemet fungerar. Anlitar man ett företag som erbjuder dessa system, kommer de ut och utbildar både ledning och bilförare. Så att alla känner till hur det fungerar och så att de kan använda det på rätt sätt.

Systemet arbetar automatiskt

Systemet gör mycket av jobbet automatiskt. Skulle man till exempel behöva dirigera om biltrafiken, om något oväntat skulle hända, så kan ledningen och bilförarna kommunicera via systemet. Det är även en hjälp för bilförarna på det sättet att om de inte skulle hitta, så kan de få hjälp via Global Positioning System (GPS), så att de snabbare hittar rätt och slipper köra fel. Skulle det också hända bilen eller bilföraren något så kan ledningen snabbt ge hjälp. De kan då sända hjälp om något skulle hända. Varje bil, kan även bokas av bilförarna. På så sätt vet ledningen vem som kör vilken bil. Och varje bil gör egna körjournaler som ledningen kan få information om, antingen i sin mobil, dator eller i sin ipad. Bilarna kan också sända information om när det är dags för reparationer och underhåll. På så sätt slipper man hålla reda på sådana saker, utan blir påmind av bilen själv.

Montera solfilm på fönster – för att spara pengar

3 jun 2019

Det finns en radsolfilm, fönster olika åtgärder man kan vidta för att sänka energikostnaderna i huset. Installera solceller, förbättra sina elvanor och byta värmesystem är några exempel på det. En metod som alltför ofta glöms bort är den att montera solfilm på fönster. Kanske är det för att det primära syftet ofta inte är att spara pengar, utan snarare att reducera värmeinsläpp och exponering för UV-strålning.

Men det går faktiskt att spara pengar genom att montera solfilm på fönster. Ett hus med många och stora fönster, kanske ligger de till och med i söderläge, kan behöva spendera betydande summor på att kyla ned huset sommartid. Bor man dessutom i ett område med många soltimmar – säg Gotland till exempel – så behöver klimatanläggningen jobba hårt. En hårt arbetande klimatanläggning blir, av förklarliga skäl, ganska dyrt på lång sikt. Med hjälp av solfilm behöver anläggningen inte arbeta lika hårt för att bibehålla det önskade inomhusklimatet.

Ett bra sätt att minsta elräkningen

Även under vintern kan solfilm på fönster hjälpa till att banta elräkningen. Detta eftersom det har en viss isolerande effekt. Vissa modeller är mer isolerande än andra, och om sänkta energikostnader är en stor del av anledningen till att du köper solfilm, bör du rådgöra med en solskyddsbutik för att få den optimala modellen just för dig.

Men hur lång tid tar det egentligen att spara in investeringskostnaderna? Det är en fråga som är omöjlig att ge ett rakt svar på. För det första, så varierar investeringskostnaderna väldigt mycket. Faktorer som vilken modell du köper, hur många fönster du har, hur stora fönster du har – och om du monterar själv eller inte – spelar in.

Sparar mer med direktverkande el

Det beror också på mycket vilket värmesystem du har. Hur mycket sparar du på att avlasta det? Är det direktverkande el kommer du att spara mer än om det är en värmepump, till exempel. Är det solcellsel, vilket förvisso är mycket ovanligt att ha som primär energiförsörjning, så lär du inte spara särskilt mycket pengar.

Att montera själv eller inte är något som många funderar på när de ska köpa solfilm för fönster. Många rekommenderar att man låter en solskyddsfirma stå för installationen. En del aktörer erbjuder garanti på sina produkter, men då enbart om de monteras av en av deras montörer. Gör man det själv kan man visserligen spara en slant, men så är det också en liten risk. På sikt, om olyckan skulle vara framme, kan det snarare bli dyrare att ha stått för monteringen själv.

Viktigt att anlita kompetent personal

Ibland är det också särskilt viktigt att det blir välgjort, och då är en erfaren montör att föredra. Ett exempel på det är om du köper solfilm med metaller i (som är mycket vanligt). Dess kanter behöver då förseglas med silikonfog för att korrosion inte ska bli ett problem framöver. Om fogen inte är komplett förseglad – vilket kan vara svårt att få till – kan du behöva köpa nya produkter, när de befintliga har skadats av rost.

Under rätt förutsättningar finns det alltså goda pengar att spara pengar på att köpa solfilm. Läs mer här.

 

Vad innebär lackförsegling?

14 maj 2019

När det gäller att vårda våra bilars lack är det mycket produkter och metoder att hålla koll på. Det enda som är man med säkerhet vet är att lacken slits mycket i vårt nordiska klimat. Vägsaltet är en annan bov som inte bilarna gillar. Det sliter på lackens lyster och färgton.   

Det är också viktigt att hålla lacken så ren som möjligt från smuts, fett och vägsalt för att förbättra hållbarheten. Det minskar också risken för kommande rostangrepp. 

Ta hand om lacken - metoder

Det finns olika sätt att vårda bilens lack. Grundläggande för all lackvård är noggrann och återkommande biltvätt med avfettning. Det är effektivt att kombinera med vaxning och polering som även ger är skydd mot smuts från väder och vind. En ny modern teknik har tillkommit som heter keramisk lackförsegling vilket ger stenhård skyddande yta som håller i flera år.

Polering - En polering ger bilens lyster tillbaka och tar bort små synliga repor effektivt. Man tar bor den oxiderade ytan som gör lacken matt av solen. Även strålkastarna behöver poleras med jämna mellanrum för en bra och korrekt ljusbild.

Biltvätt - För en effektiv biltvätt krävs inledningsvis en alkalisk avfettning innan bilen spolas med vatten. Sedan tvättar man noga bilen med svamp och vaxshampo.

Vaxning - Det ger bilens lack tillbaka sin ursprungliga lyster samt konserverar lacken på ett bra sätt. Efter vaxningen är det lättare att hålla bilen ren eftersom det ger en fukt- och smutsavstötande effekt.  

Glasförsegling - Även bilglaset på bilen blir hårt ansatt av smuts och fett. Här applicerar man ett medel som gör att glaset får en skyddande hinna som gör att vatten och smuts inte får fäste på samma sätt. 

Keramiskt lackskydd -  Det är en ny teknik som är oerhört effektiv och skyddar lacken mot all yttre påverkan. Det behåller lackens glans under lång flera år och ökar dessutom lystern. En stor fördel är också att man slipper tvätta bilen så ofta som annars. Man gär behandlingen efter en vanlig polering vilket ger ett lackskydd som även funger på fälgar av aluminium, plastdetaljer och alla glaspartier.

Behandlingen fungerar som ett lackskydd och skapar en oerhört hård hinna som håller i upp till 6 år. Hinnan står emot väder och vind men även fett och kemikalierna som används vid billtvätt. Det minskar problem med oxidation och solens UV-strålar. Det rekommenderas att lämna in bilen på en bilvårdsfirma och gör en ordentlig och korrekt keramisk lackbehandling får ett långt skydd. 

När du vill låta pengarna växa på egen hand

7 maj 2019

Har du också upptäckt den lukrativa värdepappershandeln? Det enda man kan säga med ganska så stor säkerhet är att pengarna växer på två områden; aktiemarknaden och fastighetsbranschen i Sverige. Så har man pengar över, som man vill se förökar sig, bör man handla på båda eller någon av dessa områden. Här tar vi upp, om man har ett företag som arbetar med värdepappershandeln.

Vad är LEI-kod?

Ända sedan finanskrisen 2008, har man velat inför strängare regelverk och kontroller över finanshandeln. De finansiella myndigheterna har sett ett alltmer växande behov av att kunna spåra värdepappershandeln och har därför infört en LEI-kod som alla företag som arbetar inom denna bransch, måste ha. LEIstår för Legal Entity Identifier, vilket innebär att när man har en sådan kod, kan någon utomstående spåra de aktiviteter som äger rum i handeln med värdepapper. På produkterna ser man till exempel en CE-märkning. CE-märkningen på olika produkter gör det möjligt att veta var produkten har tillverkats, var den såldes, och varifrån den ursprungliga porduktionsmaterialet kommer från. På liknande sätt ska en LEI-kod göra det möjligt att spåra ett värdepapper och vad som har hänt med det över tid.

LEI-koden underlättar kontrollen

Skulle till exempel en bank behöva göra en kontroll av handeln med ett värdepapper, kan banken gå in och med hjälp av LEI-koden skriva en rapport om den handeln. Den rapporten kan i sin tur senare ligga som underlag för en utredning, åtgärd av myndigheter i det land där handeln har ägt rum eller bara för att man ska kunna se vad som händer med de värdepapper som säljs och köps. Här kan du läsa mer: https://www.leikod.nu.

Vad innebär kontorsanpassning?

30 apr 2019

Företag expanderar, ändrarföretag inriktning, byter lokaler och få nya behov. Det är i dessa fall som kontorsanpassning behövs. Kortfattat handlar det om att anpassa de lokaler man har kontoren i så att man helt möter de behov som företagen har.

När behövs kontorsanpassning?

Det vanligaste är att ett företag vuxit så mycket att man behöver nya och större lokaler. Med tur kan de hitta lokaler som passar exakt efter behov. Har man haft kontor i ett klassiskt kontorslandskap kanske det går att hitta en lokal med liknande upplägg. Detta särskilt om utbudet av företagshotell och kontorskomplex är stora i en stad. I Stockholm är det däremot precis tvärtom. Utbudet är extremt litet och det är inte sällan att företag som främst jobbar med kontorsjobb hyr eller köper lokaler som haft en helt annan inriktning. I detta fall behövs kontorsanpassning. Helt enkelt en anpassning av lokalerna till de behov som finns.

Vilka genomför arbetet?

Vad som behöver ändras vid renovering och ombyggnation avgör även vilka som kommer utföra detta arbete. Vid grundlig ombyggnation handlar det både om VVS-personal, elektriker och snickare. Därtill kan det även komma golvläggare, inredare och IT-tekniker.

I Stockholm finns flera företag som valt att ha just kontorsanpassning som en av deras tjänster. Man utför då totalentreprenad och erbjuder kunden en komplett lösning. Därmed är det detta företag som tar hand om allt jobb oavsett vilka branscher som behöver vara inkopplade.

Var genomförs det?

Självklart kan kontorsanpassning genomföras i alla städer i Sverige. Så fort företag behöver flytta uppstår mer eller mindre behov av anpassning. Men ser man på antalet byggföretag som marknadsför sig mot denna speciella inriktning hittas de absolut främst i Stockholm och Göteborg. Det handlar inte enbart om att det är Sveriges två största städer utan att bostadsbristen och bristen på lokaler i dessa städer är enormt stor. Detta allra mest i Stockholm.

Det har resulterat i att man hittar nya och mer flexibla lösningar än tidigare. I Stockholm finns exempelvis garage som byggts om till lokaler och kontorslokaler. Detsamma gäller vindsförråd och andra lokaler som tidigare enbart användes till lager.

Vad kan exempelvis ändras?

Man kan förklara kontorsanpassning med tre steg. Första är ytskikten. Behöver golvet bytas, tapetsering ske eller taket målas? Här lägger man grunden för fortsatta arbetet.

Andra steget är att se över behovet av kontor och andra ytor. Ska innerväggar sättas upp, behöver dessa vara anpassningsbara och hur övriga ytor fördelas?

Tredje steget är att anpassa kontoret gällande inredning och stil. Detta sker utifrån företagets profil och kan därmed vara väldigt ljust och kliniskt likväl som mjukt och mysigt.

nordabglas.se/ är ett företag med stor erfarenhet av kontorsanpassning.

 

Så kan frisörer marknadsföra sig på nätet

22 apr 2019

Är du frisör? Eller planerar du att starta en salong och behöver göra en affärsplan? För många frisörer är en aktiv marknadsföring viktig, speciellt i början. Detta innan man har hunnit skaffa sig många stamkunder och en marknadsföring som sköter sig själva genom word-of-mouth.

Så vad kan man egentligen göra? Internetmarknadsföring är enkelt att komma igång med, och det har många fördelar. En fördel är att du generellt kan mäta resultaten väldigt bra. Du kan se hur många som har sett din annons, vad det kostar per klick och om din annonsering faktiskt också leder till konverteringar. Här berättar vi om ett par olika plattformar som frisörer kan använda sig av.

Adwords

Adwords är den populäraste plattformen för sökordsannonsering. Här betalar du per klick, och priset avgörs till stor del av konkurrensen på sökordet, men betydande är också vilket kvalitetsresultat annonsen för. Säg att du till exempel vill annonsera på ”frisör Åkersberga”. Din annons kommer då att bedömas på ett antal faktorer, bland annat hur relevant din annons och sida är i förhållande till sökordet ”frisör Åkersberga”. Om du får ett högt kvalitetsresultat kommer du att få en rabatt på klickpriserna. Får du ett lågt kvalitetsresultat tvingas du betalar mer än konkurrenter med bättre resultat, för samma klick.

I Adwords finns också en sökordsplanerare. Här kan du titta på vad folk söker på och bestämma vilket eller vilka sökord du vill annonsera på. Finns du i Åkersberga kan du titta på hur många sökningar ”frisör Åkersberga” har. Det kanske inte må vara några stora volymer sökningar, men kunderna som söker på det, och ser din sida, har god chans att vara nära till konvertering.

Facebook

Det som särskiljer Facebook från till exempel Adwords är möjligheten att ringa in sin målgrupp. På Adwords kan du visserligen fånga de som söker på ”frisör åkersberga” och därmed mycket sannolikt har ett intresse av att klippa sig där. På Facebook ser det dock lite annorlunda ut. Här kan du ringa in din målgrupp efter intresse, arbete och mycket mer. Precis som i Adwords kan du välja data som relaterar till kön och ålder, men att kunna välja intressen och bransch är det som särskiljer Facebook från de flesta andra plattformar.

Som nämnt i inledningen är internetsmarknadsföring ofta enkelt att komma igång med – men det kan vara desto svårare att lyckas med. Den som gör en seriös satsning kan välja att anlita en byrå med kunskap och erfarenhet. Med några enkla knep kan man snabbt nynas på nätet, som exempelvis hairbyzara.se/

Inriktningar inom varumärkesstrategi

10 apr 2019

Varför köper vi hellrevarumärke produkter från vissa varumärken än att välja billigare alternativ från mindre kända varumärken? Svaret är ofta att det första företaget lyckats bättre med sin varumärkesstrategi. Konsumenterna förknippar varumärket med olika egenskaper och känslor och väljer därmed deras produkter före andra företags produkter. Detta även om det skulle skilja i pris.

Det är bara att gå till sig själv och fråga vilken telefon man helst köper, en Samsung eller iPhone alternativt ett okänt märke som du aldrig hört talas om förr. Vad förknippar du med dessa tre olika alternativ? Hur har de jobbat med sin varumärkesstrategi.

För att bryta ner det går det att dela in arbetet inom varumärkesstrategi mot olika inriktningar. Här skiljer sig däremot marknadsföringsbolagen åt något men ett exempel kan tas från två olika marknadsföringsbyråer i Stockholm som just erbjuder denna tjänst.    

Företag 1

En Pr-byrå i Stockholm som grundades år 2000 och som sedan dess fått flera utmärkelser inom branschen. På deras sida om varumärkesstrategi presenteras tre inriktningar.

  • Varumärkesplattform

Detta kan sägas vara grunden. En plattform som resterande arbete tar avstamp från. Ett kortfattat dokument som visar vägen i vad som ska förmedlas och vad målet är med hela strategin.

  • Intern förankring

När plattformen är på plats är nästa steg att implementera detta tänk hos de anställda. Ett tydligt budskap ska förmedlas både internt och externt. Ett budskap som ska bli så självklart att man förknippar det med dess varumärke. Det är även viktigt att de anställda både inser vikten av detta arbete och även blir delaktiga i att förmedla budskapet.

  • Extern kommunikation

Hur ska denna nya varumärkesstrategi användas utåt? Vilka kanaler ska användas? Vem genomför detta och vilken utvärdering ska sedan ligga till grund för nästa steg? Det är den externa kommunikationen som många tänker på när man har varumärkesstrategi men som visas ovan är det tredje steget. Utan steg ett och två kommer steg tre att falla platt.

Företag 2

Ett företag i centrala Stockholm som vill hjälpa företag med dess digitala närvaro. Detta med allt från driva webbsidan till att synas inom sociala medier. En av deras tjänster är därmed varumärkesstrategi. Här har man fyra punkter som nämns:

  • Varumärkesplattformar

Se ovan

  • Varumärkesmätningar

Utvecklas arbetet med varumärket åt rätt håll? Det är viktigt, men inte lätt, att skapa tydliga mål som därmed kan utvärderas efterhand. Det blir därmed ett sätt att utvärdera varumärket, logan, kommunikationen m.m. Hur värderas varumärket idag?

  • Varumärkesanalyser

Varumärkesanalys ligger till grund för allt arbete som sedan ska utföras. Den kan med fokus på företaget och dess verksamhet likväl som mot kunder, konkurrenter och marknad.

  • Konverteringsgrad

Hur kan varumärket användas för att öka konverteringsgraden? Vilken strategi ska användas för att få fler besökare till att bli kunder?

Ser man på dessa två företag i Stockholm så finns alltså mycket stora likheter. Även om de presenterar olika underavdelningar inom varumärkesstrategi så är målet och oftast vägen dit densamma. Skillnaden är bara vilka ord man använder.

Välja digital bokföringsbyrå i Stockholm

2 apr 2019

De flesta företag anlitar en bokföringsbyrredovisningå för att få hjälp med bokföringen. Därmed kan man lägga all tid och arbetskraft på de tjänster och produkter man säljer istället för att lägga detta på onödig administrativ tid. Många har även samma bokföringsbyrå under mycket lång tid vilket betyder att man bör tänka efter extra innan man tecknar avtal med en byrå. Vad kan du som bor i Stockholm tänka på i val av byrå för bokföring?

Framtiden är digital

Utbudet av olika lösningar för digital bokföring ökar mycket fort. Det handlar allt från att man kan lämna in sina papper digitalt till att hela bokföringen finns tillgänglig digitalt för både kunden och bokföringsbyrån. Detta har en rad fördelar. Digital bokföring innebär bland annat att bägge parter kan se hur bokföringen sker live och inte enbart luta sig på en månadsrapportering. Dessutom blir det betydligt mer transparent och kunden kan själv välja hur mycket av bokföringen man vill göra.

Men framförallt innebär den utökade digitala bokföringen att man inte är bunden till en plats. Hittar du inte bokföringsbyrå i Stockholm som möter dina behov i tjänster och pris så leta i andra städer. När bokföringen sker digitalt behöver man knappast träffas på ett kontor utan kan sköta allt på distans.

Samtidigt bör du fundera över vad som händer om du en dag verkligen vill träffa byrån. Har du företaget i Stockholm och väljer ett företag i Uppsala är det ju inga problem att åka dit om så behövs. Men väljer du Kiruna blir det svårare.

Inriktning i storlek

Bokföringsbyråer kan ha något olika inriktning i vilka företag de prioriterar. De flesta säger att ”vi jobbar mot alla företag” men fråga gärna ungefär hur många anställda företagen har som de jobbar mot. Är du ett enmansföretag kan det finnas en fördel att välja en byrå som har många andra enmansföretag. På detta sätt har de denna inriktning och den kompetens som behövs för att möta dina behov.

Priset är avgörande

Med digital bokföring har priset pressats på bokföring. Men inget är gratis och det skiljer rejält mellan företagen. Titta inte på timkostnaden utan be de uppskatta ungefär hur lång tid detta arbete kommer att ta. Se på dina tre sista månader och räkna ut ett snitt gällande verifikationer. Ange detta när du ber om pris och uppskattad tid. Det kommer tydligare visa vad slutsumma blir. Det allra bästa brukar vara att prata med andra som har samma byrå för att höra hur mycket de betalar och om de är nöjda. digitalredovisning.nu/ är en byrå som har nått framgångar på detta område med stora kunskaper. 

Tjäna pengar inom infrastruktur

28 mar 2019

När man som investerare letar efter stabila objekt att placera sitt kapital i vill man hitta branscher och bolag som står sig över tid. Man vill undvika osäkra marknader och stora svängningar. Fler och fler vänder därför blicken mot branscher inom infrastruktur. Dessa områden är generallt områden och verksamheter som är oförändrade i lågkonjunkturer eftersom dessa samhällsnyttiga funktioner måste fungera hela tiden.

Det handlar alltså om branscher och börsnoterade bolag som till exempel allmänna servicesystem som tidigare varit statllga men som nu drivs av privata aktörer. Under årtioenden har vi sett detta världen över, vilket har gett stora möjligheter för investerignar och placeringar. 

Infrastrukturen kommer att påverkas positivt av alla av moderna och tekniska förändringar i elproduktion, transportsätt och kommunikationsmetoder, något som talar för stark tillväxt i många år framöver.

Infrastruktur som placeringsobjekt

Vanliga verksamheter inom intrastruktur är till exempel  elförsörjning och -distribution, gasdistribution, vattenförsörjning, hamnar, flygplatser och vägtullsbolag. Det är ju oerhört viktiga branscher för samhället som bara måste fungera oavsett läget i konjunkturen.

Genom privatiseringar  runt om i världen har dessa bolag har listats på börsen blir tillgängliga för vanliga sparare och investerare. Detta gäller också internationellt och har stor potential till fruktsamma placeringar på sikt. Fördelen med är att dessa ger en god avkastningspotential och samtidigt utvecklas de mer stabilt än många andra aktieplaceringar.

Världen satsar på infrastrukturen

Kravet på förbättrad infrastruktur världen över har ökat rejält de senaste åren. Bland annat ser man ökat trafiktryck, fortsatt globalisering av handeln och trygg och gröm energiförsörjning. Allt det kräver såklart omfattande infrastrukturinvesteringar. Framtiden ser alltså ljus ut.

Man tror att det behövs motsvarande 3 700 miljarder kronor i investeringar i global infrastruktur varje år under den närmaste åren. Det finns alltså stora möjligheter att göra sig en hacka på infrastruktur.

Generellt låg risk 

Generellt medför placeringar i infrastruktur en lägra risk för investeraren, men då såklart över tid. En av anledningarna stavas monopolställning hos privata aktörer samt långa trygga avtal.

Många väljer att placera i infrastrukturfonder med bred spridning som kommer stå sig starka över tid. Sakta men säkert gäller alltså och det är inget för den som vill göra snabba klipp.

Det finns alltid ett behov av privat finansiering för infrastrukturprojekt så det har öppnat stora möjligheter för privata investerare och placerare. Självfallet varierar utvecklingen och potentialen i olika länder. Men speciellt på tillväxtmarknader och då främst i Asien har antalet investeringsmöjligheter ökat mycket de senaste åren. 

 

Planera en lyckad konferens

18 mar 2019

En bra och effektiv konferens kräver ett hårt arbete och tar mycket tid i anspråk. Men om man har gjort sin hemläxa och lyckas med all planering kan den göra underverk. Det kan bli ett avstamp till utveckling av företaget och få personalen inspirerad och motiverad lång tid framöver. Många som inte har tid eller kunskapen tar hjälp av något företag som specialiserat sig på att att skräddarsy företagskonferenser och kickoffer åt företag. 

Men om du tänker dig sköta allt på företaget så vi här några bra tips och råd som kan vara bra att känna till innan konferensen ska planeras.

Börja planera i god tid - Det är a och o att ha god tid på sig när man ska planera. Dels för att kunna få så många som möjligt att deltaga, men även för att hinna lösa all logistik, framför allt om det är en stor konferens med många deltagare. Men även för att kunna ändra i planeringen om något oförutsätt händer under vägen och slipper onödig stress. 

Undersök olika anläggningar - Platsen för konferensen är mycket viktig. Den måste vara i linje med vad du har tänkt åstadkomma med konferensen. Kontakta olika alternativ och jämför möjligheter och kostnader. Skriv upp alla frågor och behov som du har. Fråga runt bland kollegor och vänner vad dessa har för erfarenheter av olika anläggningar.

Tydlighet - Var tydligt med vad du vill åstadkomma med konferensen och sätt agendan därefter. Det gäller också kommunikationen med personalen. Alla deltagare kan vara på det klara med varför konferensen hålls och varför. Ett tips är att göra en checklista med allt som ska genomföras så inget missas.

Vilka behov finns utöver konferensen - Det är viktigt att det inte blir för allvarligt och ett allför mastigt schema. Det är mycket effektivt att varva med aktiviteter, underhållning, goda middagar och tid för reflektion. Detta för att inte trötta ut och fokusera deltagarna efter tunga informationspass.

Det kan också röra sig om allergier, handikappanpassning och liknande. Man måste planera in fikapauser, bensträckare och måltider. Krävs hotellövernattning måste detta planeras i god tid. Det är ofta effektivt att ha konferensen på annan ort för att få mer sammanhållning, men det kan också vara svårare att få alla kunna deltaga.

Behövs det boka någon form av underhållning bör det bokas i god tid. Samt ordnas med transporter av personal och eventuella artister elelr gästföreläsare. 

Teknik - Undersök att allt finns på plats, såsom konferensmaterial, mikrofoner, projektorer, ljud och ljus. Annars måste det ordnas separat. Dubbelkolla allt för säkerhets skull. 

Förbered själv mötesdelen noga - Vad ska kommuniseras? Gör en förståelig agenda som är i linje med målen för konferensen och som går att följa utan förseningar. Var noga med planera in pauser och bensträckare. Ge deltagarna en chans att förbereda sig inför konferensen genom att presentera agendan i god tid före via mail. Det är också smart att låta artister och gästföreläsare ta del av agendan för att kunna anpassa sina framträdanden efter den.

Om något händer - Gör en kontaktlista till viktiga personer som till exempel: receptionen, vaktmästaren och sjukvårdspersonal.  

På plats på konferensen - Underskatta inte det första intrycket. Se till att registrering och incheckning sker smidigt. Låt anläggningen starta med att presentera sig och anläggningen. Det ger ett proffsigt intryck. 

Så kan ditt företag rekrytera säljare

15 mar 2019

säljare, kontor

Inom vissa branscher står och faller företagen med duktiga säljare. Det är därmed oerhört viktigt att kunna rekrytera duktiga säljare som passar in i organisationen på ett bra sätt. Gå via arbetsförmedlingen, via rekryteringsföretag eller andra vägar?

Finns behovet av att rekrytera säljare finns flera alternativ. Ett är att anmäla till arbetsförmedlingen att behovet finns samt där lägga upp en annons som specificerar vilken utbildning eller erfarenhet som eftersträvas. Det är däremot ett ganska tidsödande jobb att både utforma annonsen, lägga upp den och sedan hantera alla de ansökningar som kommer in.

Många företag väljer istället att köpa tjänsten via rekryteringsföretag. Här finns det minst två olika alternativ. Det ena är ”uthyrningsföretagen”. Behöver ert företag rekrytera fler säljare kan dessa uthyrningsföretag anlitas varpå man får inhyrd personal under en begränsad tid. Det är betydligt dyrare än att ha en person anställd men samtidigt är det betydligt mer flexibelt. Det går att beställa denna extrapersonal under några veckor eller några månader. Dessutom kan man under denna tid känna av och avgöra om personen borde rekryteras eller inte efter denna period.

Specialiserade företag ett intressant alternativ

Det andra alternativet är företag som specialiserat sig enbart på rekrytering. Det är därmed de som skriver annonsen, tar emot ansökningar och genomför arbetsintervjuer. I det fall de får fram ett par intressanta personer efter dessa moment kvarstår sedan bara för företaget som beställt denna rekrytering att ha intervju med de som nu är kvar i processen.

Här ligger fördelen i att dessa företag har mycket stort kontaktnät och kan därmed även handplocka personer som redan har andra jobb och som inte primärt söker nya jobb. Dessutom har de specialkompetens inom intervjuteknik och kan därmed tydligare avgöra vem som passar för tjänsten. Ännu en fördel är betalningsmodellen. Det finns exempelvis rekryteringsföretag som enbart tar betalt om de hittar en person som passar för tjänsten. Det blir därmed en lite högre avgift men många företagare kan nog skriva under på att de är beredda att betala lite mer om de vet att de verkligen får en person som passar för tjänsten. Dessutom behöver de inte bry sig förrän i slutet av rekryteringsprocessen. najspeople.se/ är ett företag som har stor erfarenhet av rekrytering av säljare. 

Lokala annonser kan vara effektivt

Självklart finns det även ytterligare vägar för företag som vill rekrytera flera säljare. Man kan exempelvis annonsera i lokaltidningen eller i de lokaler man har verksamheten inom. Enbart genom att sprida budskapet om att företaget är i behov av fler säljare bland redan anställda kan de tipsa vänner om behovet.

Vilken information bör finnas på ett visitkort?

25 feb 2019

Innan internet var det ganska enkelt attvisitkort skapa ett visitkort. Detta ialalfall utifrån att välja vilken information som skulle presenteras. Det var helt enkelt namn, telefonnummer och adress. Idag är det inte lika självklart längre.

Som företagare är det viktigt att alltid ha med sig visitkort. Små kort som snabbt kan tas fram när någon efterfrågar kontaktuppgifter. På så vis kommer den som fått visitkortet lättare komma ihåg att höra av sig vilket är första steget till att en affär uppstår. Därmed är det även viktigt att ha rätt och relevant information på visitkorten.

Namn

Ett visitkort är knutet till en viss person och därmed ska självklart namnet finnas med på kortets framsida. Detsamma gäller namnet på företaget man representerar. Här har det inte ändrats mycket över åren. Är det ett stort företag som finns över hela Sverige kan det även vara en fördel om det i namnet även nämns var i landet man befinner sig. Det kan därmed exempelvis stå att man jobbar på kontoret i Stockholm eller på Göteborgsavdelningen.  

Ort

Företag blir allt mer digitala vilket gör att ort inte väger lika tungt. Vad spelar det för roll om designer är bosatt och jobbar i Stockholm eller om hen bor i Malmö? Ort måste alltså inte nämnas om inte tjänsten är knuten till just den orten. Kör du grävskopa och erbjuder dina tjänster lokalt bör självklart ortsnamnet nämnas.

Kontaktuppgifter

Det är på denna punkt som skillnaden mot förr och idag är som störst. Telefonnummer brukar alltid finnas men sedan kommer frågan vad mer som bör finnas med. Ett ”måste” är däremot mailadress då kunder generellt uppskattar att kunna ta kontakt med företag via mail. Även företagets hemsideadress bör finnas med då många vill läsa på extra innan man beställer.

Men det finns även en mängd andra kontaktuppgifter som i teorin skulle kunna nämnas. Finns företaget på Facebook, LinkedIn, Twitter eller annan social media?

En lösning på detta är att lägga in en QR-kod. När man scannar koden kommer samtliga kontaktmöjligheter upp i telefonen via en hemsida. Fördelen är att man därmed kan uppdatera uppgifterna digitalt utan att först behöva göra om alla visitkort. Nackdelen med QR-kod är däremot att det inte riktigt slagit igenom ännu. Alla har inte läsare på mobilen och kan man inte nå informationen snabbt är risken att man istället kontaktar ett annat företag.

Hitta hit

För lokala företag kan det även finnas en fördel att lägga in information kring hur man hittar till företaget. Detta sker också enklast med en QR-kod. Personen som scannar koden får upp en karta över Stockholm (förutsatt att företaget finns där) och kan sedan både zooma och få fram en vägbeskrivning.

 

Så kan det vara arbeta med badrumsrenoveringar

20 feb 2019

Funderar du på att arbeta med hantverk, och kanske till och med starta ditt egna företag och arbetar som din egen chef? Kanske du tänker att du så småningom också vill anställa andra hantverkare som arbetar för dig? Om du har ledaregenskaper och är duktig på att leda och styra ett företag är det ingen dum idé. Vi behöver ju fler som är villiga att starta nya företag och som vill skapa något nytt som inte har funnits förut. Det finns också en charm med att vara sin egen chef. Då har du ingen annan som bestämmer över dig. Det är bara dina egna krav och ambition som ställer krav i så fall.

Arbeta med ekonomin i företaget

Åtminstone till en början är det viktigt att du sköter ekonomin i företaget. Om du snabbt får många kunder och med det får in rejält med inkomster kanske du har råd att anställa någon som sköter ekonomin åt dig, då behöver du inte kunna sköta företagets ekonomi. Så länge det är du som arbetar med ekonomin i företaget, är det viktiga att du kan bokföra alla inkomster och utgifter på rätt sätt.

Arbeta med marknadsföring i företaget

Innan du har fått in tillräckligt många kunder till företaget så att du klarar dig på det, bör du arbeta med marknadsföringen i företaget. Det innebär att du ser till att göra reklam för de tjänster som du erbjuder. Det finns ju många olika kanaler som du kan använda för att marknadsföra ditt företag; reklam med annonser i de traditionella medierna såsom tidningar, TV och radio, eller flyers som du delar ut i grannskapet. Sedan kan du marknadsföra dig i digitala medier, såsom Ad Words eller en lockande hemsida med sökordsoptimering i internet.

Väl utfört arbete bästa reklamen

När du väl har fått några kunder är nöjda kunder oftast den allra bästa reklam som du kan få, då de kanske rekommenderar dig för sina vänner och bekanta. Särskilt om det är så att du arbetar på en liten ort, brukar ryktet om duktiga hantverkare sprida sig som en löpeld. När väl människorna har fått upp ögonen på att du utför ett gott arbete, brukar "alla" vilja anlita dig. Den bästa reklamen är då att utföra sitt arbete ordentligt, och med höga ambitioner. På det sättet får du ännu fler uppdrag och chanserna ökar att du får ännu mer inkomster till ditt företag och det kan börja blomstra. Här kan du läsa om ett sådant hantverkarföretag med gott rykte och som utför badrumsrenoveringar i Stockholm, bland annat och som heter Lisana.

Jämföra kontorshotell i Västerås

17 feb 2019

Kontorshotell blirkontor allt vanligare och detta inte minst i större städer där det är svårt, och dyrt, att hitta eget kontor. Men det handlar inte bara om brist på lokaler utan även om att få kompletta servicelösningar som underlättar arbetet för företagen. Kom ihåg att jämföra vilken service du får om du planerar att hyra plats på kontorshotell i Västerås.

Kök – utrustning

Alla kontorshotell i Västerås har tillgång till en köksdel. Det är här man kan sitta och äta tillsammans med andra företagare. En matdel och toaletter kan anses som standard. Men självklart kan det skilja mellan hotellen. Finns det ugn, spis och möjlighet till matlagning? Eller bara micro och kylskåp?

Konferenslokaler

Finns det konferenslokaler att låna eller hyra? Det kan vara smidigt för företag som ibland behöver ha konferenser, gruppsamtal eller liknande.

Reception

Att ha en bemannad reception är en stor fördel utifrån serviceaspekten. De som jobbar i receptionen kan hjälpa til med enklare ärenden som att boka taxi, ta emot post eller ta fram viss information. Här varierar det kraftigt utifrån vilka tjänster som kan köpas av receptionen. Det finns även kontorshotell i Västerås som inte har någon reception. För vissa företag passar detta utmärkt då man inte har behov av några extra tjänster.

Kontorsstädning

Det som är samma för alla hotell är att städning av köksutrymme, toaletter och allmänna rum städas av städpersonal. Men när det kommer till kontorsstädning är det inte lika självklart. En del företagshotell har valt att kontorsstädning alltid ska ingå i hyran. Detta alltså oavsett om företagaren anser sig vara behov av städning eller inte. En orsak att man valt denna väg är att man då håller en hög renlighet konstant. Inget kontor kan ”förfalla” och bli svårt att städa den dag som hyresgästen flyttar.

Andra företagshotell har valt att låta kunden själv bestämma. På detta sätt blir det lite mer flexibelt och kunden kan själv avgöra om kontorsstädning ska utföras av städföretaget eller inte. Men för städföretaget blir det lite mer omständligt då man måste ha kontroll på vilka kontor som ska städas och vilka som inte ska städas. Kontorsstädningvästerås.se/ kan få det riktigt rent och fräscht på vilket kontor som helst. 

Internet

Ingår internet eller inte? Att få betala 500 kr för ett företagsabonnemang drar upp månadskostnaden rejält om ordinarie hyra är 2500 kr. Att då istället hyra ett kontor där internet ingår för 2800 kr är alltså billigare alternativ.

Parkering

Finns det parkering i närheten av ditt kontor? Får du stå där gratis eller behöver du betala för parkeringsplats? Även detta kan ju skapa en extra kostnad som man måste ta hänsyn till när de olika alternativen ställs mot varandra. Det gäller helt enkelt att se på helheten och inte bara titta på hyreskostnaden utan även vad som ingår i priset.

Kopiator/Skrivare

Vilken kontorsservice ingår? Kan du skriva ut via en nätverksskrivare som alla har tillgång till? Kan du använda scanner och kopiator? Har du behov av det?

Hantverksformulär-17 – ett enklare sätt att jämföra offerter

7 feb 2019

Om du behöver hjälp med golvslipning, målning, tapetsering eller annat hantverk är chansen mycket stor att du begär offerter från många olika företag för att på detta sätt hitta ett så lågt pris som möjligt. Men du kommer även märka att dessa offerter är utformade på olika sätt vilket gör dem inte helt lätt att ställa mot varandra.

En stor fördel är om hantverkarna har använt Hantverksformulär -17 vilket är en mall kring hur ett avtal kan skrivas mellan konsument och näringsidkare vilket gör att man minimerar risken för missförstånd eller kommunikationsmissar.

Stor skillnad på kvalitet

Även om det är en stor skillnad på hur arbetet utförs om det handlar om golvslipning eller en nybyggnation av en lekstuga så finns det många generella regler som gäller. De punkter som tas upp i detta formulär är:

A – Vilka parter ingår detta avtal

B – Omfattningen av det arbete som ska utföras. Det kan exempelvis stå att golvslipning ska utföras på en yta av 40 kvadratmeter och att efterbehandling sedan ska ske med lack. Utöver detta även vilket material som ingår i priset.

C – Hantverkarens avrådande. Med detta menas arbete som hantverkaren avrått till men som beställarna ändå har bestämt att ska utföras. På detta sätt har man kommit ifrån en ansvarsfråga.

D – Priset vilket då kan förklaras på olika sätt så som fast pris, pris per timme, pris per kvadratmeter osv.

E – Eventuellt ROT-avdrag och hur mycket detta är

F – Vilka tider ska arbetet utföras?

G – Tilläggsarbeten som ska utföras utöver det grundläggande arbetet som genomförs.

H – Hur ska betalning ske?

I – Övriga överenskommelser

Ett fiktivt exempel

Stefan har precis flyttat in i en äldre lägenhet i Järfälla. Han bestämde sig tidigt för att renovera lägenheten och ett av stegen var att beställa golvslipning på samtliga parkettgolv. I god tid innan  renoveringen skulle genomföras kontaktade han företag i Järfälla, och Stockholm, som arbetar med golvslipning. Detta för att få offerter och ställa dessa mot varandra.

Det blir enkelt att jämföra de olika offerterna så länge som hantverkarna använder mallen Hantverksformulär -17 men alla gör inte detta utan har egna mallar som används. Enklaste i detta fallet är att Stefan tar en offert från ett företag som lämnat Hantverksforumulär -17 och sedan utgår från detta när de andra offerterna jämförs. På detta sätt är han säker på att jämföra de punkter som bör vara centrala i en offert från en hantverkare.

På detta sätt kan man välja det billigaste alternativet eller det alternativ som på annat sätt anses väga tungt. För vissa är det viktigt att anlita ett lokalt företag och då kan det bli ett företag från Järfälla även om företag från andra delar av Stockholm erbjuder lägre pris.

Vi rekommenderar detta företag för en kompetent golvslipning: golvslipningjärfälla.se.

← Äldre inlägg